Account-Based Selling: ventas y marketing en la misma cuenta
El ABM sin ventas se convierte en medios segmentados para una lista que el equipo comercial nunca vio. En el account-based selling, marketing, ventas y CS trabajan las mismas cuentas objetivo con el mismo plan, y el liderazgo mide cobertura, engagement y pipeline por cuenta.
El account-based marketing, o ABM, es la estrategia en la que la empresa elige un conjunto cerrado de cuentas objetivo y concentra en ellas mensaje, canales y esfuerzo comercial, en lugar de esperar a que los leads aparezcan en el embudo. En la mayoría de las empresas que me buscan con un programa de ABM en marcha, marketing compró una lista, armó audiencias de medios con los nombres de esas empresas y presenta impresiones y clics, mientras los vendedores prospectan otras cuentas y apenas saben que la lista existe. Cuando ventas queda fuera del plan, el ABM se reduce a una campaña de medios segmentada. Account-based selling es el nombre que uso para la versión que genera negocios: ventas y marketing trabajando la misma lista de cuentas con el mismo plan, un responsable de cada lado para cada cuenta e indicadores leídos por cuenta en el CRM. Si lideras marketing, ventas o Customer Success, las decisiones que separan una versión de la otra están en tu escritorio: qué cuentas entran, quién responde por cada una y qué pide el liderazgo en la reunión de pipeline.
En el CRM de estas operaciones, las empresas de la lista aparecen con dos o tres contactos, casi siempre de personas que descargaron algún material, y sin responsable comercial. Los negocios abiertos en esas cuentas vinieron, en buena parte, de referidos o de una prospección que el vendedor habría hecho de todos modos. La reunión mensual muestra el engagement de la campaña en una diapositiva y el pipeline en otra, y nadie en la sala puede decir si lo primero produjo lo segundo.
¿Qué es el account-based marketing (ABM)?
En el embudo tradicional, marketing genera volumen de leads, los califica y pasa a ventas los que cumplen el criterio acordado. El ABM empieza por el otro extremo: la empresa define primero las cuentas que quiere conquistar o expandir y después decide quién, dentro de cada una, necesita escuchar qué. La unidad de planificación y de medición pasa a ser la cuenta, con las personas que participan en la decisión. La estrategia compensa en la venta B2B de ticket alto, ciclo largo y decisión en comité, donde perder una cuenta grande pesa más en los ingresos del año que perder cien leads pequeños.
Gartner usa el término estrategia basada en cuentas y la define como la coordinación de experiencias relevantes, entregadas por todas las áreas que tocan al cliente, para generar engagement en un conjunto definido de cuentas (Gartner, 2021). En el mismo comunicado, la consultora recomienda que el líder de ventas conduzca esa estrategia junto con marketing y advierte que tratarla como una iniciativa solo de marketing cuesta oportunidades de conquista y de expansión. Como la definición incluye todas las áreas que tocan al cliente, la posventa entra en el diseño desde la elección de las cuentas.
¿Por qué el ABM se convierte en una campaña de medios segmentada?
El origen está en el diseño del programa. El presupuesto y la herramienta quedan en marketing, que lanza la primera campaña antes de que ventas apruebe la lista, y el vendedor recibe un informe de cuentas con engagement sin saber por qué se eligieron esas empresas. La meta comercial del trimestre premia el negocio que cierra rápido, y las cuentas objetivo, grandes y lentas, quedan para después. Sin un responsable registrado en el CRM para cada cuenta, el programa termina medido por la métrica que entrega la herramienta de medios, y la cuenta objetivo recibe anuncios de una empresa cuyo vendedor nunca llamó.
El mismo comunicado de Gartner informa que el 48% de las organizaciones que usan estrategia basada en cuentas tuvo una tasa media de cierre mayor. En las operaciones que acompaño, el programa que mejora la tasa de cierre tiene a un vendedor y a alguien de marketing respondiendo por la misma cuenta, con un plan escrito y revisado en conjunto.
¿Cómo elegir las cuentas objetivo a partir del ICP?
La lista empieza en el perfil de cliente ideal. Si la empresa ya tiene el ICP escrito con niveles de prioridad, como describo en ICP: perfil de cliente ideal, las cuentas objetivo salen del nivel A, y la selección agrega filtros que el perfil no cubre. El primero es el momento de la cuenta: una nueva unidad, un cambio de director en el área que compra, vacantes abiertas para la función que tu solución apoya o el fin del contrato con el proveedor actual. El segundo es el acceso, cuando alguien de tu empresa ya conoce a alguien adentro, sea un excliente que cambió de trabajo, un asistente a un evento o un socio que atiende la cuenta. El tercero es el potencial de ingresos a tres años, sumando la primera venta y la expansión probable.
El tamaño de la lista sale de las horas que ventas y marketing dedican a las cuentas objetivo. Recomiendo fijar la lista por un trimestre, con un responsable de ventas y uno de marketing para cada cuenta registrados en el CRM, y escribir la regla de salida: la cuenta sale cuando la dupla la descalifica con un motivo o después de dos trimestres sin engagement, y el lugar pasa a la siguiente de la fila.
¿Cuáles son los niveles de ABM: 1:1, 1:pocos y 1:muchos?
Los niveles varían en la cantidad de cuentas y en el esfuerzo por cuenta, y la mayoría de las empresas combina dos de ellos. Las cantidades de la tabla son el punto de partida que uso para dimensionar con el liderazgo, y cada empresa las ajusta según su propia capacidad.
| Nivel | Cuentas | Esfuerzo por cuenta | Personalización | Quién trabaja | Cuándo usar |
|---|---|---|---|---|---|
| 1:1 | De 3 a 5 por dupla | Alto: investigación, plan propio y reuniones con el liderazgo de la cuenta | Mensaje, oferta y evento diseñados para esa empresa | Vendedor sénior o KAM, par de marketing, CS si ya es cliente | Ingresos potenciales que pagan decenas de horas de preparación, o cliente estratégico con expansión grande |
| 1:pocos | Grupos de 5 a 15 con el mismo problema | Medio: un plan por grupo, con ajustes por cuenta | Por sector o por disparador común, con casos del segmento | Vendedor o SDR, marketing de producto y de contenido | Sector en el que la empresa ya tiene casos y un problema común |
| 1:muchos | Decenas a cientos del nivel A o B | Bajo, sostenido por automatización y medios | Por segmento y por rol, con datos de la cuenta | Marketing en medios y nutrición, SDR en las cuentas por encima del umbral de engagement | Base amplia dentro del ICP, con un ticket que no paga trabajo individual |
El error más común es poner trescientas cuentas en el 1:1, escala en la que ninguna dupla sostiene investigación y plan propio. El 1:pocos suele ser el mejor comienzo para quien nunca aplicó el método, porque obliga a marketing y ventas a sentarse sobre un grupo pequeño de cuentas parecidas y producir juntos un material que sirve a todas.
¿Cómo armar el mapa de contactos por cuenta?
El mapa que describo en comité de compra B2B nace con la oportunidad, cuando ya existen un negocio y un interlocutor. En el account-based selling, la dupla necesita un mapa antes, que responda en qué áreas tu solución resuelve un problema, quién lidera cada una y con quién tu empresa ya tiene algún contacto. Las fuentes están cerca: la base de marketing muestra quién descargó material o fue a un evento, el CRM guarda negocios perdidos con la misma empresa en años anteriores, CS sabe qué clientes tienen ejecutivos que trabajaron en la cuenta objetivo y LinkedIn completa áreas y cargos.
Cada contacto entra en el CRM asociado a la empresa, con área, rol probable en la decisión y nivel de relación, y la empresa gana una propiedad de cobertura: cuántas de las áreas mapeadas tienen al menos un contacto con quien alguien ya conversó sobre el problema. Cada brecha se convierte en una tarea con responsable. Marketing invita a un evento a la directora financiera que nadie conoce, el vendedor le pide al contacto de operaciones una presentación al gerente de TI y CS, cuando la cuenta ya es cliente, le pide al patrocinador del proyecto actual una conversación con el área vecina.
¿Cómo armar el plan conjunto por cuenta?
El plan cabe en una página por cuenta en el 1:1 y por grupo en el 1:pocos. Empieza por la tesis de la cuenta, una hipótesis escrita sobre el problema que la empresa enfrenta, con la evidencia pública que la sostiene y el costo estimado para el cliente. La tesis orienta el mensaje por rol del comité: el mismo problema contado al director financiero como costo y plazo de retorno, al gerente de operaciones como retrabajo y a TI como riesgo de integración. Si la dupla no logra escribir la tesis, la cuenta vuelve a investigación antes de cualquier abordaje.
El segundo elemento es la oferta que justifica la primera reunión. Gartner llama oferta de alto valor a la interacción que entrega a la cuenta un valor de negocio único y oportuno, al punto de motivar al comprador a involucrarse. En B2B, suele ser un diagnóstico corto con datos del sector, una comparación con empresas del mismo tamaño o un workshop con el liderazgo del área, y la demostración de producto suele fallar en esa prueba. El plan también fija canales, cadencia y eventos, con marketing calentando la cuenta antes del primer contacto del vendedor y la secuencia multicanal que detallo en cadencia de prospección.
| Fase | Marketing | Ventas | CS, si la cuenta es cliente | Registro en el CRM |
|---|---|---|---|---|
| Semanas 1 y 2: preparación | Investigación, tesis y materiales por rol | Mapa de contactos y validación de la tesis | Uso actual y áreas sin la solución | Lista, responsables y contactos con área y rol |
| Semanas 3 a 5: calentamiento | Medios para los cargos mapeados e invitación a evento | Conexión y primeros mensajes personalizados | Conversación con el patrocinador sobre prioridades | Interacciones en la empresa y en el contacto |
| Semanas 6 a 9: abordaje | Caso del mismo sector y material para la reunión | Cadencia con la oferta de alto valor | Presentación del vendedor a áreas vecinas | Reuniones y oportunidad con origen en la lista |
| Semanas 10 a 12: revisión | Engagement por cuenta | Avance de las oportunidades y brechas del comité | Riesgo de la cuenta y expansión | Cobertura y decisión de mantener, cambiar de nivel o retirar |
¿Qué indicadores medir en el ABM?
Las métricas de lead miden mal un programa de cuentas, porque una cuenta objetivo puede generar un único contacto nuevo en el trimestre y avanzar, si ese contacto es la directora que decide. Gartner recomienda seguir la tasa de oportunidad, el pipeline de las cuentas objetivo y la tasa de cierre por cuenta. Yo agrego cobertura y engagement, que muestran si el programa avanza antes de que aparezca la oportunidad, y organizo todo en la matriz de métricas de RevOps que el liderazgo ya lee.
| Indicador | Cómo calcularlo en el CRM | Área responsable | Lo que lee el liderazgo |
|---|---|---|---|
| Cobertura del comité | Áreas con un contacto de nivel 2 o más, sobre las áreas mapeadas | Ventas y marketing | Si hay suficientes personas en la conversación para sostener una propuesta |
| Engagement de la cuenta | Interacciones de personas distintas de la cuenta, por encima del umbral acordado | Marketing | Qué cuentas están listas para el abordaje |
| Tasa de oportunidad | Cuentas con oportunidad abierta, sobre el total de la lista | Ventas | Si la oferta genera reuniones que se convierten en negocio |
| Oportunidades abiertas por cuenta | Negocios abiertos en cada cuenta, por producto o área | Ventas y CS | Si la cuenta compra en un frente o en varios |
| Pipeline por cuenta objetivo | Valor abierto en las cuentas de la lista, comparado con el de las cuentas fuera de ella | Liderazgo de ingresos | Cuánto del trimestre depende del programa |
| Tasa de cierre por cuenta | Cuentas con negocio ganado, sobre cuentas con oportunidad | Liderazgo de ingresos | Si el programa cierra negocios o solo abre conversaciones |
El engagement es el indicador más fácil de inflar, y por eso el umbral debe considerar cuántas personas distintas interactuaron y de qué áreas. La comparación con las cuentas fuera de la lista muestra cuánto del resultado habría llegado de todos modos.
¿Cuál es el papel de CS en la expansión de las cuentas objetivo?
Muchas de las mejores cuentas objetivo ya son clientes. La empresa que usa tu solución en una unidad tiene otras unidades y áreas con el mismo problema, y CS conoce el camino hasta ellas: sabe quién patrocina el proyecto actual, qué áreas pidieron acceso y qué director cambió en el semestre. En el account-based selling, CS ayuda a elegir las cuentas cliente de la lista y arma con el vendedor el mapa de espacio en blanco, cruzando áreas y unidades de la cuenta con los productos que todavía no usa. Para marketing, entrega los casos que alimentan los grupos de 1:pocos.
Una cuenta con mala salud queda fuera de las acciones de expansión hasta que CS resuelva el riesgo, porque una propuesta nueva a un cliente insatisfecho suele adelantar la cancelación. La regla sobre quién conduce cada tipo de expansión y cómo se divide la comisión, que describo en posventa B2B, debe estar escrita antes del primer plan conjunto.
Hoja de ruta para el liderazgo
- Levanta la línea de base. Saca del CRM, para las cuentas del nivel A, cuántas tienen responsable comercial, cuántas áreas y contactos tiene cada una y cuánto pipeline hay en ellas.
- Elige la lista con los tres liderazgos. Marketing, ventas y CS definen las cuentas del trimestre, el nivel de cada una y la dupla responsable.
- Escribe las reglas en el acuerdo entre las áreas. El umbral de engagement, el plazo para que el vendedor actúe sobre una cuenta con engagement y la regla de salida entran en el SLA entre marketing, ventas y posventa.
- Arma el mapa y la tesis de cada cuenta. La dupla completa el mapa y escribe la tesis y la oferta antes de la primera acción de medios.
- Configura el CRM después de aprobar las reglas. Lista, nivel, responsables y cobertura se convierten en propiedades de la empresa, y el panel muestra los indicadores por cuenta y el grupo de comparación.
- Instala los rituales. La dupla revisa las cuentas cada quince días, y los liderazgos leen el panel una vez al mes.
- Revisa la lista al final del trimestre. Aplica la regla de salida, cambia cuentas de nivel y compara con la línea de base y con el grupo fuera del programa.
¿Por qué el ABM depende de que marketing y ventas aprendan juntos?
El account-based selling pide comportamientos que ninguna de las áreas practica en el modelo de leads. El analista de marketing necesita leer el CRM de una cuenta y escribir una tesis que un director reconozca como su propio problema. El vendedor necesita planificar antes de prospectar, usar el material de marketing y registrar cada interacción en la empresa, y CS necesita llevar al plan la señal de expansión que escuchó en una reunión operativa. Una plataforma de ABM no enseña estos hábitos, y la dupla que nunca trabajó junta vuelve, en la tercera semana, cada una a su propia meta.
Estos hábitos se forman en un grupo mixto, con marketing, ventas y CS practicando sobre cuentas reales de la empresa. En una capacitación in company, armo las duplas en la sala, cada una escribe la tesis y el mapa de dos cuentas de la lista, y las demás cuestionan la oferta como lo haría el director de la cuenta. Los gerentes participan porque van a conducir el ritual quincenal, que sostiene el hábito después de que el grupo vuelve a la rutina.
ABM y T&D: lo que RR. HH. necesita evaluar
Las señales de la necesidad aparecen en la reunión de resultados: marketing presenta cuentas con engagement que ventas no reconoce, los vendedores dicen que la lista se hizo sin ellos y las cuentas grandes del nivel A aparecen en el CRM sin responsable y con uno o dos contactos. Cuando los dos liderazgos describen el mismo programa de formas distintas, la brecha está en el método de trabajo conjunto, y una herramienta nueva repite el problema.
Participan las duplas que van a trabajar las cuentas, con vendedores, KAMs, analistas de marketing y las personas de CS de las cuentas cliente, además de los gerentes que conducen los rituales y la persona de operaciones o de CRM. Para medir, registra antes la línea de base de las cuentas del nivel A, con el porcentaje de cuentas con responsable, la cobertura media, la tasa de oportunidad y el pipeline, y compara después de un trimestre y, para la tasa de cierre, después de un ciclo medio de ventas, siempre contra el grupo fuera del programa.
Si tu marketing hace campañas para una lista de cuentas que el equipo comercial no trabaja, o si las cuentas grandes de tu base siguen sin plan de expansión, ese es el trabajo de la capacitación in company de Revenue Operations. Conduzco la formación con marketing, ventas y CS en el mismo grupo, sobre las cuentas objetivo y el CRM de tu empresa, y la operación sale con el SLA entre marketing, ventas y CS, que incluye la lista, los niveles y las reglas de engagement, y con la matriz de métricas de RevOps que sigue cobertura, oportunidades y pipeline por cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el account-based marketing (ABM)?
El ABM es la estrategia B2B en la que la empresa elige un conjunto cerrado de cuentas objetivo y concentra en ellas mensaje, canales y esfuerzo comercial. La unidad de planificación y de medición pasa a ser la cuenta, con las personas que participan en la decisión.
¿Cuál es la diferencia entre ABM y account-based selling?
Muchas empresas llaman ABM a las campañas que marketing conduce por su cuenta para una lista de empresas. En el account-based selling, ventas y marketing, con CS en las cuentas cliente, trabajan la misma lista con el mismo plan, un responsable de cada lado e indicadores por cuenta en el CRM.
¿Cuántas cuentas objetivo elegir?
La cantidad sale de las horas que el equipo dedica al programa. Como punto de partida, de tres a cinco cuentas por dupla en el 1:1, grupos de cinco a quince en el 1:pocos y una base mayor en el 1:muchos, con la lista fija por un trimestre.
¿El ABM funciona para una empresa con un equipo comercial pequeño?
Funciona, con menos cuentas. Un equipo pequeño puede empezar con diez cuentas en el 1:pocos, un vendedor, una persona de marketing y un ritual quincenal. Lo que hace fracasar el método en cualquier tamaño es trabajar la lista sin nadie de ventas responsable de ella.
¿Cómo medir el resultado de un programa de ABM?
Mide por cuenta: cobertura del comité, engagement por encima de un umbral, tasa de oportunidad, pipeline en las cuentas objetivo y tasa de cierre por cuenta. Compara con cuentas parecidas fuera del programa para separar su efecto de lo que habría ocurrido de todos modos.
¿Cómo capacitar a marketing y ventas para trabajar con ABM?
Forma a marketing, ventas y CS en el mismo grupo, sobre las cuentas objetivo reales de la empresa. Cada dupla escribe la tesis, el mapa y el plan de dos cuentas, las demás los cuestionan como lo haría el comprador, y los gerentes salen con el ritual quincenal diseñado.
¿Quieres llevar esto a tu equipo?
En el entrenamiento in company de Revenue Operations, el liderazgo diseña el SLA entre marketing, ventas y CS y sale con la matriz de métricas de la operación.
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